Case Study

Ibexa Enterprise

Problem: Agentur mit 35 MA bekommt 180K€-Enterprise-Auftrag, kann Ibexa CMS aber nicht umsetzen
Lösung: Partnerschaft mit Uprise9 – klare Aufgabenteilung, faire Projektpauschale
Ergebnis: Projekt erfolgreich, 3 Folgeprojekte gesichert, 1,2 Mio€ in 18 Monaten

Quick Facts

Das Dilemma

Traumauftrag vs. Tech-Risiko

Situation


Hamburger Digitalagentur (35 MA) – stark in Strategy/Design, schwach in Enterprise-Development. Client: Internationale Beratung, 180K€ Budget, aber Client-Vorgabe: Ibexa CMS auf Azure.


Die Panik-Momente


Sonntag, 22:30 Uhr – WhatsApp der Geschäftsführerin: „Morgen Präsentation. Sagen wir nein = 180K€ weg. Sagen wir ja und es läuft schief = Kundenvertrauen verspielt.“
Die schlaflosen Nächte: „Kurzfristig einen Freelancer finden für komplexen Techstack? Bei unserem Qualitätsanspruch? Was wenn der verschwindet?“

Agenturen von Kunden wie Mercedes, BMW, Lufthansa und weiteren vertrauen auf Uprise9

Die Lösung

Echte Partnerschaft

Das Uprise9-Angebot

Erstgespräch (30 Min): „Ibexa auf Azure? Haben wir letztes Jahr 4x gemacht.“

Die Agentur-Erkenntnis:


63.000€ Projektpauschale – fix, keine Überraschungen
Agentur behält Client-Kontrolle – Design, Strategie, Account Management
Gemeinsame Haftung – geteiltes Risiko, geteilte Verantwortung
White-Label – Client sieht nur die Agentur

Aufgabenteilung

Agentur: Client-Beziehung, Strategie, Design, UX, Projektleitung
Uprise9: Tech-Architektur, Ibexa-Development, Azure-Hosting, Support

Der Projektverlauf


Woche 1: Gemeinsamer Start
Beide Teams präsentieren sich beim Client. Uprise9 stellt tech-sinnvolle Fragen, die das UX-Konzept verbessern. Agentur-Erkenntnis: „Die verstehen User Experience.“

Woche 3-8: Parallel-Development
Daily Standups zwischen beiden Teams. Tech-Team schlägt Performance-Optimierungen vor, die das Design verstärken. Realität: Entspanntere Projekte – jeder macht was er kann.

Woche 9: Erfolgreicher Go-Live Version 1
Client-Meeting: „Ihr habt ein richtig starkes Team. Können wir das nächste Projekt auch mit euch machen?“


Das Ergebnis


Nach dem Projekt
Projekt erfolgreich – pünktlich, im Budget, Client begeistert
180K€ gesichert – statt Auftrag zu verlieren
Agentur als Enterprise-Player positioniert


18 Monate später


12 gemeinsame Pitches (50K€ – 250K€)
1,2 Mio Mehrumsatz
Höhere Pitch-Success-Rate bei Enterprise-Deals
Entspanntere Teams – fokussiert auf ihre Stärken


Weitere Erfolge


E-Commerce-Relaunch (140K€): „Shopify Plus – mit Uprise9 entspannt gemacht“
KI Marketing-Automation (180K€): „MCP + Custom Development – pitchen wir jetzt selbstbewusst“

What they say about us

Was beide Teams sagen

Agentur-Feedback

Uprise9-Perspektive

Fazit

Für Agenturen mit 30+ MA, die Enterprise-Projekte pitchen

Statt Tech-Experimente zu riskieren oder teure Freelancer-Roulette zu spielen – echte Partnerschaft mit verlässlichen Tech-Experten, die eure Standards teilen.

Uprise9 macht Agenturen erfolgreich – nicht sich selbst sichtbar.